一、依據各機關職務代理應行注意事項辦理。

二、查各機關職務代理應行注意事項第3、4點規定如下：

(一)職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由各機關依其職責及工作性質預為排定現職人員代理順序，現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務指導之責。

(二)又各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職務代理人熟悉被代理人之工作。

三、為提升行政效能及業務持續推行，本府各處及所屬機關學校應確實依各機關職務代理應行注意事項落實職務代理制度，並加強同仁職務歷練、定期實施職務輪調，期使人員熟悉其他同仁業務，俾能代理同仁職務時，發揮實質代理效果。