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工作職掌

 

 

總務處工作職掌

 

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基本資料

執      掌

姓名:蔡宛如(總務主任)

電話:03-5981789#112

信箱:hs13748@gmail.edu.tw

 1.執行校長交辦事項 
 2.彙整總務處相關之準則及計劃 
 3.主持總務會議及其他會議有關總務處之決議案 
 4.規劃校舍營繕修建及其分配事項 
 5.彙整校園美化綠化事項 
 6.簽訂修建及購置等合約並保管 
 7.彙整編製學校概算並依法執行預算 
 8.規劃並支援各處室相關事務 
 9.其他有關總務事項
10.校園防災業務

姓名:江月櫻(出納幹事)

電話:03-5981789#330

 1.出納管理辦法之擬訂。
 2.代收、墊付、預付款之收支、保管及登記。

 3.零用金之保管與零星支出之核支與登記。

 4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。

 5.填發收款收據。

 6.公庫支票保管與填發。

 7.代辦費之收支保管。

 8扣繳勞保費。

 9.繳納各項費用。

10.編製零用金備查簿、現金結存日報表。

11.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

12.其他有關出納交辦事項。

姓名:(行政人力)

電話:03-5981789#329

 .
 1.午餐助理。2.公文收發,歸檔。

姓名:(事務業務)

電話:03-5981789#329

 1.飲水給水設備管理與維護。
 2.經管物品出借、收回登記。

 3.財產管理規則之擬訂與修正。

 4.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。

 5.財產使用年限之評定與財產清點等事項。

 6.財產增減之造報。

 7.財產毀損報廢之處理。

 8.編造財產目錄。

 9.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。

10.其他交辦事項。

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